Tarifs de l'Espace Frédéric Bertrand
Locations
Location gratuite :
- Réunions des associations de la commune.
- Réunion des organisme intercommunaux (Office de Tourisme, Communauté de Communes du Val d’Ay, Syndicat Mixte Ay Ozon).
- Réunions Electorales.
- Activités Culturelles et Sportives : Gymnastique, Danse, Karaté...
- Fêtes de l’Ecole Saint Exupéry conjointement avec l’Amicale Laïque..
- Banquets de classe.
- Sainte Barbe.
- Expositions diverses.
- Spectacles gratuits : (ex. : organisé par le CCS le jour du marché de Noël).
- Associations humanitaires : Téléthon, Mucoviscidose, Don du sang,..
- Association Atouts Val d’Ay (Salon de l’artisanat et du commerce).
- Réunions agricoles.
- Repas Comité des fêtes / Vogue (si mauvais temps).
- Réunions d’associations extérieures à la commune.
Manifestations à but lucratif ou non lucratif. Habitants de la commune + personnel communal hors commune : 300 €
Evènements familiaux (anniversaire, mariage, baptême...)
Evènements familiaux (anniversaire, mariage, baptême...).
Manifestations à but lucratif (concours de belote, loto, gala, cinéma, théâtre).
Conditions de la location
Une majoration de 50€ sera demandée à tous (associations et particuliers) pour la période hivernale du 1er novembre au 30 mars et ce pour participer au frais de chauffage
Les bals publics et les réveillons de fin d’année ne sont pas autorisés. Au plan général, les manifestations extraordinaires ou les manifestations ne pouvant être assimilées à aucune rubrique de la présente délibération, le Maire et son Conseil Municipal se réservent le droit de déterminer le prix de la location et l’ensemble des conditions de mise à disposition.
À disponibilité : 26 tables et 250 chaises.
- Repas avec espace danse : 160 personnes.
- Places assises : de 250 personnes.
- Possibilité d’avoir l’estrade de 32 m2 modulable.
La réservation de la salle est faite auprès du secrétariat de mairie. Pour une bonne organisation, bien préciser si besoin d’estrade en précisant la dimension souhaitée.
La caution concrétise votre réservation ; elle est due pour toute manifestation entraînant une location (que celle-ci soit gratuite ou payante).
Et se répartit de la manière suivante : Un chèque de 800 € (en cas de dégradation) ET Un chèque de 200 € (si ménage jugé insuffisant)
Un état des lieux sera effectué avant et après chaque location.
Si une dégradation est constatée ou si le ménage est jugé insuffisant, les chèques de caution pourront être encaissés par la mairie.
Dans le cas contraire, les cautions seront rendues.
Les associations et les particuliers devront fournir une attestation responsabilité civile couvrant toutes dégradations dans la salle (mobilier, vitres…).
La salle devra être laissée propre et rangée après chaque location (remise en place du mobilier, balayage et lavage du sol).
Bien ranger les tables sur les chariots par catégorie.
Ranger les chaises par piles de 15 et de même couleur.
La remise des clefs s’effectue le vendredi entre 10 H 00 et 12 H 00 ou 14 H 00 et 17 H 00 et après l’état des lieux.
La restitution des clefs se fera le lundi matin à 8 H 00 après l'état des lieux.
Contact responsable Espace Frédéric Bertrand
Marianne DEYGAS
04 75 34 42 08
mariannedeygas@stromainday.fr